Seluruh proses order dari buyer dilakukan terintegrasi dalam satu portal yang dapat diakses secara online sehingga proses order menjadi lebih cepat tanpa harus melakukan rekap manual. Anda dan buyer memiliki sistem login berbeda untuk keamanan data.
Dapat mengetahui produk mana yang laku dan mana yang tidak laku sehingga Anda dapat melakukan keputusan bisnis dengan lebih cepat terkait produk, seperti membuat skema promosi maupun mengatur stok barang di gudang.
Limit kredit menjaga potensi piutang agar tidak membengkak. Anda dapat mengatur limit kredit yang berbeda untuk setiap buyer. Saat mereka sudah mencapai limit kredit, Ordermatix akan mencegah buyer untuk melakukan order baru sebelum mereka membayar outstanding dari order sebelumnya.
Dengan fitur Term of Payment, Anda dapat meminimalisir potensi piutang yang tertahan lama. Sistem akan memberikan notifikasi saat buyer sudah melewati jangka waktu Term of Payment sehingga Anda dapat melakukan penagihan lebih intensif kepada mereka.
Anda dapat memberikan besaran diskon yang berbeda-beda untuk setiap buyer. Saat mereka order, sistem akan mengurangi harga berdasarkan discount rate yang Anda berikan. Discount rate ini dapat Anda rubah kapanpun untuk setiap buyer.
Anda dapat membuat banyak elemen pajak yang akan secara otomatis ditambahkan oleh sistem saat buyer melakukan check out sehingga tidak perlu lagi menghitung penambahan pajak secara manual. Ini akan meminimalisir potensi human error.
Untuk order yang membutuhkan pembuatan Purchase Order (PO), Ordermatix secara otomatis sudah membuatkan PO untuk buyer dan dokumen ini dapat Anda lihat di layar atau dicetak, sehingga buyer tidak lagi harus membuat Purchase Order secara manual.
Buyer punya komplain terkait produk Anda? Ada fitur Trouble Ticket yang dapat mengirimkan tiket kepada Anda seputar masalah yang dialami, sehingga Anda dapat melakukan follow-up dengan cepat. Seluruh tiket komplain yang masuk dapat Anda pantau sehingga bisa tahu mana yang masih OPEN, mana yang masih PROGRESS dan komplain mana yang sudah CLOSED.
Anda butuh proses sistem yang lebih spesifik lagi yang belum terakomodasi dalam sistem sekarang? Kami dapat membuat sistem yang lebih spesifik untuk Anda, sehingga proses bisnis Anda dapat terakomodasi dengan baik dan membantu akselerasi bisnis Anda. Aplikasi custom ini akan dibuat khusus untuk kebutuhan bisnis Anda.